檔案整理歸檔通知
2018-01-01 00:00:00 本網(wǎng)站
1、 各部門(mén)應(yīng)按照公司關(guān)于檔案管理的相關(guān)規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行。
2、 首先將自己手上的文件、檔案進(jìn)行清理，應(yīng)存檔的應(yīng)及時(shí)按規(guī)定存檔。
3、 需使用的文件、檔案進(jìn)行分類、整理，存放在文件柜、文件盒中。
4、 非常用的大量文件、檔案、圖紙（基準(zhǔn)地價(jià)部、地價(jià)動(dòng)態(tài)部、規(guī)劃部）等資料與行政部協(xié)商，指定地方進(jìn)行統(tǒng)一標(biāo)識(shí)、存放。
5、 對(duì)清理出來(lái)的廢棄、不再使用的文件、檔案應(yīng)進(jìn)行變賣或銷毀，變賣或銷毀前應(yīng)列出清單經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字同意后方可處理，個(gè)人不得擅自變賣或銷毀。
6、 對(duì)整理過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的非本人文件、檔案、物品（公司以前員工遺留）則統(tǒng)一交由部門(mén)經(jīng)理處理。
行政部